Ministero della GiustiziaProcura Generale di Lecce

U.O. Segreteria Amministrativa - Protocollo - Ufficio innovazione, Informatica, Servizio Statistico

Responsabile ufficio: FRAPPI Dott.ssa Daniela

Personale amministrativo e recapiti:

Materie ed attività di competenza

• Protocollo informatico – PEO istituzionale - Smistamento all’interno dell’Ufficio e inoltro all’esterno della posta cartacea ed elettronica;
• Posta elettronica certificata del Dirigente;
• Predisposizione, raccolta, classificazione dei provvedimenti del Capo dell'Ufficio e del Dirigente e di tutti gli atti di pertinenza della segreteria amministrativa;
• Adempimenti connessi alle attività proprie del Dirigente Amministrativo, secondo le disposizioni dallo stesso impartite;
• Statistiche relative al personale, ai procedimenti penali, ai procedimenti disciplinari del distretto;
• Statistiche mensili, trimestrali, semestrali riguardanti tutti i servizi della Procura Generale;
• Statistica comparata del lavoro svolto dai magistrati;
• Comunicazione annuale assenze del personale della Procura Generale e del Distretto;
• Assenze Magistrati del distretto (concesse dal P.G.);
• Piante organiche e movimento del personale degli Uffici requirenti del distretto;
• Interpelli e predisposizione provvedimenti di applicazione personale amministrativo;
• Carteggio relativo alla formazione del personale;
• Registro infortuni sul lavoro;

• Sicurezza luoghi di lavoro – rapporti con il RSPP e con il Medico Competente;
• Servizi notarili;
• Servizio ACI-PRA;
• Servizio badge di ingresso Palazzo Giustizia;
• Servizio autorizzazione parcheggi per il personale (Rapporti con Corte d’Appello e Università)
• Referente GSI;
• Aggiornamento Sito web Procura Generale;
• Ufficio Innovazione – Raccolta e diffusione all’interno dell’Ufficio e nel Distretto delle note e dei documenti provenienti da DGSIA/CISIA - Coordinamento per l'introduzione dei sistemi informatici negli uffici del distretto, d’intesa con i MAGRIF degli Uffici ed i RID;
• Coordinamento distrettuale per la rete informatica intranet e RUPA;
• Rapporti con i fornitori di software e hardware e con il personale CISIA e/o dell’assistenza per tutti gli aspetti inerenti la gestione della rete locale e l’installazione e configurazione di hardware.

 
Gli Assistenti Informatici di questa Unità Organizzativa collaborano all’Ufficio Innovazione con MAGRIF e RID individuando percorsi innovativi per garantire le dotazioni ed i servizi necessari all’efficiente esercizio ella giurisdizione.
Gli Assistenti Informatici di questa Unità Organizzativa collaborano con il Dirigente, quale Responsabile della corretta tenuta dei registri e dei dati, per definire gli obiettivi e le finalità delle politiche di sicurezza, in particolare per:
1.   operare la scelta delle strategie e 1'adozione del modello organizzativo e dei processi atti a garantire il massimo dell'efficienza dei servizi e i massimi livelli di sicurezza, nel rispetto delle misure minime previste;
2.   definire in coerenza alle finalità delle politiche adottate, le direttive per il controllo e la verifica delle misure di sicurezza;
3.   monitorare, con la collaborazione dell'amministratore di sistema a scadenze periodiche predeterminate, i rischi ed effettuarne 1'analisi onde consentire la gestione dei medesimi e realizzare uno standard di sicurezza commisurato al patrimonio informativo;
4.   effettuare ogni attività di elaborazione degli atti relativi alla sicurezza;